Když potřebujete nakoupit v nějakém obchodě pro běžné spotřebitele zboží pro firmu, za určitých okolností vám nestačí běžný účet, který vám vyjedou u pokladny, ale potřebujete plnohodnotný daňový doklad. Zrovna jsem to řešil v Ikea a naštěstí je to jednoduché když víte jak na to.
Informace, které jsem dostal na dotaz, jak postupovat při nákupu v Ikea na firmu, konkrétně právnickou osobu, byly dost protichůdné. Nejdřív mi ochotný zaměstnanec Ikei poradil, že v oddělení kancelářského vybavení je Ikea Business a tam že to se mnou sepíšou. V Ikea Business ale zrovna u jediného zaměstnance někdo byl. Naštěstí byl poblíž jiný "bežný" (čti "ne Business") zaměstnanec a ten mi vysvětlil, že tady vůbec nic řešit nemusím.
Ikea Business je prý totiž pro ty, co chtějí nakupovat pravidelně a opravdu ve velkém, řeší platby převodem a podobně. Já jsem chtěl jenom nakoupit pár kusů vybavení do kanceláře, ale cena přesáhla deset tisíc Kč, takže plnění vstupuje do kontrolního hlášení a je třeba bežný, nikoli zjednodušený daňový doklad. Jinak by se doklady v kontrolním hlášení nespárovaly.
A jaký je tedy správný postup? Registrace pro běžný nákup na firmu není potřeba. Jako firma nakoupíte úplně stejně, jako běžný koncový zákazník. A to až do okamžiku, kdy u pokladny zaplatíte (firemní kartou, hotově apod.). Potom už jen musíte na informacích v automatu vyzvednout lístek s označením Vytisknout fakturu a počkat až na vás přijde řada.
Předložíte účtenku, nadiktujete IČ a zaměstnanec Ikea už by měl vše další obstarat. Najde v databázi vaši firmu, nechá ji vyplnit do běžného daňového dokladu. Ten vytiskne, potvrdí a předá vám ho. A je hotovo.
